Uspořádání místnosti volte podle toho, jestli účastníci budou hlavně poslouchat, psát, nebo diskutovat. Na přednášku se hodí divadelní sezení, na školení s notebooky školní, na workshop s diskuzí tvar U a na poradu kulatý stůl. Stejná místnost pojme podle uspořádání velmi rozdílný počet lidí.
Divadelní uspořádání
Řady židlí čelem k řečníkovi, bez stolů. Do místnosti se vejde nejvíc lidí.
- Hodí se na: přednášky, prezentace, tiskové konference, krátké akce do dvou hodin.
- Nehodí se na: školení, kde se píše nebo pracuje na notebooku.
- Tip: Židle se sklopným stolkem jsou kompromis, když potřebujete velkou kapacitu a přitom si účastníci dělají poznámky.
Školní uspořádání
Řady stolů se židlemi, všichni čelem k lektorovi. Vejde se zhruba o polovinu méně lidí než při divadelním uspořádání.
- Hodí se na: celodenní školení, kurzy, zkoušky, práci na notebooku.
- Nehodí se na: diskuze. Lidé vidí jen záda ostatních.
Uspořádání do tvaru U
Stoly do podkovy, lektor nebo moderátor stojí v otevřené části. Každý vidí na plátno i na ostatní.
- Hodí se na: workshopy, interaktivní školení, schůzky s prezentací pro 10 až 25 lidí.
- Nehodí se na: velké skupiny. Podkova zabere hodně místa.
Kulatý stůl a jednací stůl
Všichni sedí u jednoho stolu a vidí si do tváře. Neexistuje „čelo“, což podporuje rovnocennou diskuzi.
- Hodí se na: porady vedení, obchodní jednání, brainstorming, pohovory.
- Nehodí se na: víc než 10 až 12 lidí.
Skupinové stoly
Několik menších stolů po 4 až 6 lidech. Ideální pro práci v týmech a workshopy s úkoly.
- Hodí se na: design thinking, teambuilding v místnosti, školení s praktickými cvičeními.
- Tip: Nechte kolem stolů dost místa, aby se lektor mohl pohybovat mezi skupinami.
Rychlý přehled
| Typ akce | Doporučené uspořádání |
|---|---|
| Přednáška, prezentace | divadelní |
| Celodenní školení s notebooky | školní |
| Workshop s diskuzí | tvar U nebo skupinové stoly |
| Porada, jednání | kulatý nebo jednací stůl |
| Práce v týmech | skupinové stoly |
Jak to funguje v EBCentre
Všechny naše místnosti vám připravíme v uspořádání podle vašeho přání a je to v ceně pronájmu. Nabízíme divadelní sezení, tvar U, školní uspořádání i kulatý stůl. Kolik která místnost stojí, najdete v článku kolik stojí pronájem zasedací místnosti v Praze.
- Velké akce a školení: Leonardo pro až 50 osob, od divadelního sezení po pracovní skupiny.
- Workshopy a kurzy: Bolzano a Bernard pro až 30 osob.
- Porady a jednání: Galileo s kulatým stolem pro až 10 osob, Dante pro až 10 osob a Giuseppe pro až 6 osob.
Časté otázky
Kolik lidí se vejde do místnosti ve školním uspořádání?
Zhruba polovina kapacity uváděné pro divadelní sezení. Přesné číslo pro konkrétní místnost vám řekneme při rezervaci.
Může se uspořádání změnit během dne?
Ano, například z divadelního sezení na skupinové stoly po obědě. Dejte nám vědět předem, ať to stihneme během pauzy.
Které uspořádání je nejlepší pro hybridní akci?
Tvar U nebo jednací stůl. Kamera pak zabere všechny účastníky v místnosti a online hosté vidí diskuzi.